Erfolg durch Effizienz
Der ganzheitliche Ansatz
OPTIMO Consult favorisiert einen ganzheitlichen Ansatz bei der Recherche, Bewertung und Optimierung.
Insellösungen führen in der Regel nur zu einer partiellen Verbesserung oder Einsparung.
Nur durch die Betrachtung der zu untersuchenden Objekte und deren Wechselwirkungen im Kontext der umgebenden Prozesse wird das bestmögliche Ergebnis erreicht.
OPTIMO CONSULT schafft die nötige Transparenz in Ihren Unternehmensprozessen und nutzt diese, um Vorschläge zur Optimierung, Kostenersparnis und kontinuierlichen Prozessverbesserung zu unterbreiten.
KOMPETENZ
- Langjährige Berufs- und Führungserfahrung in verschiedenen Großunternehmen und Funktionsbereichen
- Fundierte betriebswirtschaftliche und ingenieurtechnische Kenntnisse
- Erprobte Vorgehensweise bei der Erfassung und Beurteilung der Hardware und der Abläufe im Dokumentenumfeld
- Hervorragende Kenntnisse der Produkte und der Leistungsfähigkeit der Lieferanten von Druck- und Kopiertechnik
- Breites Fachwissen im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement und IT-Sicherheitsmanagement
LEISTUNGSSPEKTRUM
- Aufspüren von Schwachstellen und Kostenfallen im Paper-Output Bereich
- Optimieren von Abläufen und Geschäftsprozessen mit dem Ziel der Kostenreduzierung und Transparenz
- Training und Coaching von Mitarbeitern im Vertrieb und der Administration
- Durchführen von IT-Sicherheitschecks und erstellen von IT-Sicherheitskonzepten (ext. Sicherheitsbeauftragter)
- Qualitätscheck, Vorbereitung auf Qualitätsaudits und Unterstützung bei der Erstellung eines Qualitätshandbuchs
IHR VORTEIL
- Erhebliche Kostenersparnis im Paper-Output Bereich
- Unabhängige, fachkompetente Beratung
- Kostengünstige Variante zur Herstellung der notwendigen Kostentransparenz
- Modulares Angebot ermöglicht den Dienstleistungsumfang genau festzulegen
„What you pay is what you get“ - Fachkompetenz in den Bereichen Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement und IT-Sicherheitsmanagement ermöglicht Synergien
Office Support
Die MS Office Programme gehören in den meisten Unternehmen zum grundlegenden Handwerkszeug. Aber Excel, Word & Co. werden in den Möglichkeiten häufig unterschätzt. Seit vielen Jahren beschäftige ich mich beispielsweise mit MS Excel und habe in meinem Berufsumfeld interessante Tools entwickelt und eingeführt. Dadurch konnten redundante Tätigkeiten drastisch reduziert, Abläufe beschleunigt und die Anschaulichkeit von Datenauswertungen beachtlich verbessert werden.
OPTIMO Consult bietet:
- Mitarbeiterschulung und Coaching im Office Umfeld
- Tools und individuelle Hilfen zur Auswertung und Visualisierung Ihrer Unternehmensdaten.